褒めても動かない部下や同僚の心を掴む究極の対話術|BONDS-METHOD流「傾聴と質問」で信頼を築き、40代からの目標達成を加速する

褒めても動かない部下や同僚の心を掴む究極の対話術|BONDS-METHOD流「傾聴と質問」で信頼を築き、40代からの目標達成を加速する

スポンサーリンク

【導入】僕が「話す」のをやめた日〜沈黙の先にあった、たった一つの答え〜

こんにちは!40代半ばのサラリーマン課長、BONDSです。 サイドFIRE(経済的自立と早期退職)とM&Aによる経営者という夢に向け、日々奮闘しながら、ブログやSNSでその過程を発信しています。

以前の記事で、私は「褒めること」の魔法のような力についてお話ししました。確かに、的確な褒め言葉はチームの雰囲気を変え、人の心を動かす力を持っています。私自身、その効果を実感し、「これでチームは変わるぞ!」と意気込んでいました。

しかし、現実はそう甘くはありませんでした。

特に、ある一人の若手部下、B君に対して、私の「褒め言葉」は全く響かなかったのです。彼が成し遂げた成果を具体的に褒めても、返ってくるのは「あ、はい…」という気のない返事だけ。彼の成長を信じ、言葉を尽くしても、彼の表情は晴れず、仕事への姿勢も変わりませんでした。

「なぜなんだ…?こんなに彼のことを考えているのに、どうして伝わらないんだ…?」

週末のドライブ中も、趣味の映画を観ていても、彼のことが頭から離れません。フィットネスクラブで汗を流しても、心のもやもやは晴れないままでした。まさに「何事もやってみないと」の精神で行動してはみるものの、成果が出ない。いつもの私の悪いパターンに陥っていました。

悩んだ末、私は一つの仮説にたどり着きます。 「もしかしたら、俺は『話す』ことばかりに必死で、彼のことを何も『聴いて』いなかったんじゃないか?」

そこで、次回の1on1ミーティングで、私はある覚悟を決めました。 「今日は、絶対に俺から話さない。彼が話したくなるまで、ただひたすら聴こう」と。

ミーティングが始まり、私はいつものようにアジェンダを話すのをぐっとこらえ、「最近、どうかな?」とだけ問いかけ、あとは黙って彼を見つめました。気まずい沈黙が流れます。1分、3分、5分…。正直、心臓がバクバクしていました。「何か話さなきゃ」という衝動と必死に戦っていましたね。

すると、諦めかけたその時、B君がぽつりと口を開いたのです。 「実は…今の業務が、自分のやりたいことと違う気がしていて…」

それを皮切りに、彼は堰を切ったように話し始めました。将来への漠然とした不安、今の仕事への戸惑い、そして、私が良かれと思ってかけていた褒め言葉が、逆に「期待に応えなければ」というプレッシャーになっていたこと…。

私は、相槌を打ち、時折「そう感じていたんだね」「もう少し詳しく聞かせてもらえる?」と短い質問を挟むだけで、彼の言葉にひたすら耳を傾けました。

30分のミーティングが終わる頃、彼の表情は、入室してきた時とは見違えるほどスッキリしていました。そして、私自身も、頭をガツンと殴られたような衝撃を受けていたのです。

私が彼にすべきだったのは、一方的に褒め言葉を投げかけることではありませんでした。まず、彼の心の中にある不安や葛藤を、真摯に受け止めること。彼の言葉にならない声に耳を傾け、彼自身が自分の答えを見つける手助けをすることだったのです。

この体験から、私は「褒める」や「伝える」といったスキルの前には、必ず**「聴く」そして「引き出す」**という、もっと根本的で重要な土台があることを痛感しました。

もしあなたが今、「一生懸命伝えているのに、相手に響かない」「部下や同僚との間に、見えない壁を感じる」といった悩みを抱えているなら、この記事はきっとあなたのためのものです。

今回は、私がB君との対話から学んだ、相手の心をひらき、自発的な行動を促すための「傾聴」と「質問」の具体的なテクニックを、私のフレームワークである**「BONDS-METHOD」**に沿って、余すところなくお伝えしていきます。

この対話術は、職場の人間関係だけでなく、副業や学習といった個人の目標達成、そして家族との関係をも豊かにする、一生モノのスキルになるはずです。ぜひ、最後までお付き合いください。

この記事であなたが得られること

この記事を読み終える頃、あなたは以下の変化を手にしているでしょう。

  • 「褒めても動かない」の本当の理由が分かり、無駄な努力から解放されます。
  • 相手が思わず本音を話したくなる**「傾聴」の具体的なテクニック**が身につきます。
  • 相手自身に気づきを与え、行動を促す**「魔法の質問力」**を習得できます。
  • 苦手意識のあったネガティブなフィードバックを、相手の成長に繋がる形で伝えられるようになります。
  • 部下や同僚、家族との信頼関係が劇的に深まり、コミュニケーションのストレスが激減します。
  • マネジメントだけでなく、副業や個人の目標達成にも応用できる普遍的な対話スキルが手に入ります。

さあ、あなたも「伝える」から「引き出す」コミュニケーションへとシフトし、人間関係を、そしてあなたの未来を、より良いものへと変えていきませんか?

なぜ「褒める」だけでは人は動かないのか?3つの根本原因

私たちは「褒めれば人は動く」と信じがちですが、現実はそう単純ではありません。その背景には、大きく分けて3つの原因が考えられます。

  1. 信頼関係(ラポール)が築けていない そもそも相手があなたに心を開いていなければ、どんなに素晴らしい言葉も響きません。むしろ「何か裏があるのでは?」と警戒されてしまうことも。良好なコミュニケーションは、安心感と信頼関係という土台の上に成り立っています。
  2. 褒めるポイントがズレている あなたが褒めている点と、相手が「頑張った」と感じている点や、価値を置いている点がズレている場合、相手は「自分のことを見てくれていない」と感じてしまいます。例えば、本人は「企画内容の独創性」を評価してほしいのに、上司が「資料が丁寧だね」とだけ褒めても、心には響きにくいのです。
  3. 相手が別の課題を抱えている 私の部下B君の例のように、相手は仕事の進め方以前に、キャリアへの不安やプライベートな悩みなど、もっと根深い課題を抱えている場合があります。その課題が解決されない限り、目の前の業務に集中できず、褒め言葉も馬の耳に念仏となってしまうのです。

これらの原因に共通するのは、**「相手への理解不足」**です。私たちは、相手に何かを伝える前に、まず相手の世界を深く知る必要があるのです。そのための最強の武器が「傾聴」です。

全ての土台は「聴くこと」から始まる|BONDS-METHODで解き明かす「聴く力」

「傾聴」とは、ただ単に相手の話を聞くことではありません。相手の言葉そのものだけでなく、その背景にある感情や価値観、状況にまで深く耳と心を傾け、理解しようとする積極的なコミュニケーションスキルです。

この「傾聴」において、私の提唱するフレームワーク**「BONDS-METHOD」**が非常に役立ちます。

BONDS-METHODとは? 私が目標達成や課題解決のために体系化した思考のフレームワークです。

  • B (Believe): 成功や相手の可能性を心から信じる。
  • O (Observe): 事実や状況を客観的に観察する。
  • N (Narrate): 理想の状態や計画を具体的に物語る。
  • D (Direct & Deliver): 目標に向かい、やるべきことを直接的に実行・提供する。
  • S (Support & Sustain): 継続的に支援し、成功を持続させる。

傾聴において特に重要なのが**「B (Believe)」「O (Observe)」**です。

B (Believe):沈黙の裏にある想いを「信じる」

相手が口ごもったり、何も話さなかったりする時、私たちはつい焦ってしまいます。しかし、ここが最初の分かれ道です。

「この沈黙には、何か意味があるはずだ」「彼は言葉にできない想いを抱えているんだ」と、**相手のポジティブな意図や可能性を信じる(Believe)**ことが、傾聴の第一歩です。信じる心があるからこそ、私たちは相手の沈黙を尊重し、焦らずに待つことができます。

O (Observe):言葉にならない声を「観察する」

コミュニケーションの大部分は、非言語的な要素で占められていると言われています。相手の言葉だけに集中するのではなく、

  • 表情: 眉間のしわ、口角の上がり下がり、目の輝きなど
  • 声のトーン: 声の大きさ、高さ、話すスピード
  • 姿勢やしぐさ: 腕組み、貧乏ゆすり、視線の動きなど

これらの非言語的なサインを**注意深く観察(Observe)**します。言葉では「大丈夫です」と言っていても、表情が曇っていたり、声が小さかったりすれば、そこに本音が隠されているかもしれません。この観察眼が、相手の深層心理を理解する鍵となるのです。

【実践】相手の心をひらく「傾聴」3つの具体的テクニック

では、具体的にどうすれば相手の本音を引き出す「傾聴」ができるのでしょうか。ここでは、状況に応じた3つのテクニックをご紹介します。

テクニック1:話したがらない相手から本音を引き出す「沈黙の尊重」

私の体験談のように、相手が口を開かない時こそ、こちらの真価が問われます。

  • 沈黙を恐れない: 沈黙は「気まずい時間」ではなく、「相手が頭の中で考えを整理している時間」と捉えましょう。あなたが焦らずゆったりと構えることで、相手も安心して言葉を探すことができます。
  • 短い質問から始める: 「はい/いいえ」で答えられるクローズドクエスチョンから始め、徐々に心を開いてもらうのも有効です。
    • 例:「最近、忙しいかな?」(クローズド)→「(はい)そうなんだ。特に〇〇の案件が大変?」→「その案件で、何か気になっていることはある?」(オープン)
  • 自己開示をする: あなた自身のちょっとした失敗談や悩みを話すことで、相手も「この人になら話しても大丈夫かも」と心を開きやすくなります。(例:「実は僕も、最近〇〇で悩んでいてね…」)

テクニック2:感情的な相手を落ち着かせる「感情のラベリング」

相手が怒りや不満で感情的になっている時、正論で返しても火に油を注ぐだけです。まずは、相手の感情そのものを受け止めましょう。

  • 感情に名前をつけて返す: 相手の言葉から感情を推測し、「〇〇と感じているんですね」と、感情に名前をつけて(ラベリングして)返します。これにより、相手は「自分の気持ちを分かってもらえた」と感じ、冷静さを取り戻しやすくなります。
    • 例:「そんな理不尽なこと、本当に腹が立ちますよね!」
    • 例:「期待されていたのに結果が出なくて、すごく悔しい気持ちなんですね」
  • 否定しない、評価しない: 「でも」「だって」といった否定語は禁物です。ただひたすら「そうか」「なるほど」と、相手の感情をそのまま受け止めましょう。

テクニック3:アイデアや意見を引き出す「アクティブリスニング」

相手からもっと多くの話を引き出し、対話を深めたい時には、積極的傾聴(アクティブリスニング)が効果を発揮します。

  • 効果的な相槌: 「はい」「ええ」だけでなく、「なるほど!」「面白いですね!」「ほうほう」など、バリエーションを持たせることで、関心を示します。
  • 繰り返し(バックトラッキング): 相手が言った言葉の一部、特にキーワードを繰り返します。「〇〇が課題だと感じているんですね」と返すことで、相手は「ちゃんと聞いてもらえている」と実感し、さらに話を続けやすくなります。
  • 要約(パラフレーズ): 相手の話がある程度進んだら、「つまり、〇〇ということですね?」と、あなたの言葉で要約して返します。これにより、認識のズレを防ぐと共に、相手も自分の考えを客観的に整理することができます。

相手を自発的行動に導く「魔法の質問」

相手の話を十分に聴き、課題が見えてきたら、次はいよいよ「質問」の出番です。ただし、やみくもに質問してはいけません。優れた質問は、相手に答えを教えるのではなく、相手自身に気づきを与え、自ら答えを見つけ出す手助けをするものです。

基本の使い分け:オープンクエスチョンとクローズドクエスチョン

  • クローズドクエスチョン: 「はい/いいえ」や、短い単語で答えられる質問。「〇〇はもう終わった?」など、事実確認や意思決定を促す際に有効です。
  • オープンクエスチョン: 「5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように)」で始まる、相手が自由に答えられる質問。「今後、このプロジェクトをどのように進めていきたい?」など、相手の考えやアイデアを引き出したい時に使います。

対話の序盤はクローズドでテンポよく進め、相手が話し始めたらオープンで深掘りしていくのが基本の型です。

未来を創る質問:「なぜ?」から「どうすれば?」へ

問題の原因を探るために「なぜできなかったの?」と問い詰めるのは、相手を追い詰めるだけで逆効果になることが多いです。これは過去を向いた質問です。

大切なのは、未来を向いた質問に切り替えること。

  • どうすれば、次はうまくいくと思う?」
  • 「この状況を良くするために、何から始められるだろう?」
  • 「理想の状態に近づくために、どんな選択肢が考えられるかな?」

このように問いかけることで、相手は自然と解決策に意識を向けるようになり、前向きな気持ちで行動を考え始めます。

目標達成を加速させるフレームワーク:GROWモデル

部下の目標達成支援や、自分自身の課題解決(例えば副業で月5万円稼ぐなど)にも使える、非常に強力な質問のフレームワークがGROWモデルです。

  • G (Goal): 目標の明確化
    • 「最終的に、どうなっていたい?」
    • 「この面談が終わった時、何が決まっていたら理想的?」
  • R (Reality): 現状の把握
    • 「その目標に対して、今はどのあたりにいる?」
    • 「これまで、どんなことを試してきた?」
    • 「何がうまくいっていて、何が課題になっている?」
  • O (Options): 選択肢の洗い出し
    • 「目標達成のために、できることは全て挙げるとしたら何がある?」
    • 「もし何でもできるとしたら、どうする?」
    • 「他の人なら、どうすると思う?」
  • W (Will/Way Forward): 行動計画と意思
    • 「たくさんの選択肢の中から、まず何から始める?」
    • 「いつ、それを実行する?」
    • 「その行動を、私がどうサポートできる?」

このGROWモデルに沿って質問を進めることで、相手(あるいは自分自身)は思考を整理し、具体的で現実的な第一歩を踏み出すことができるのです。

ネガティブも成長の糧に!BONDS-METHOD流フィードバック術

改善点を伝えなければならないネガティブフィードバックは、誰にとっても気が重いものですよね。しかし、これも伝え方次第で、相手の成長を促す絶好の機会に変えられます。

ここでもBONDS-METHODの視点が活きてきます。

D (Direct & Deliver) & N (Narrate):客観的な事実をストーリーで届ける

フィードバックで最も重要なのは、「お前はダメだ」といった人格否定ではなく、「あなたの『行動』が、周囲に『こういう影響』を与えた」という客観的な事実を伝えることです。

その際に有効なのが、SBIモデルです。

  • S (Situation): 状況…いつ、どこでの出来事か
  • B (Behavior): 行動…相手が具体的にとった行動
  • I (Impact): 影響…その行動が周囲や自分に与えた影響

これをBONDS-METHODの**「N (Narrate) – 物語る」「D (Direct & Deliver) – 届ける」**を意識して伝えます。

悪い例: 「君はいつも報告が遅いな!しっかりしてくれよ!」(人格否定、感情的)

良い例 (SBI + BONDS-METHOD): 「少し時間いいかな?(D: タイミングを計る) 先週の金曜日の〇〇会議のことなんだけど(S: 状況)、提出してもらう予定だった資料が、会議開始の5分前に出てきたよね(B: 行動)。その結果、参加者が事前に目を通す時間がなくて、議論が深まらなかったんだ(I: 影響)。君の分析力は素晴らしいから、事前に共有できていれば、もっと良い結論が出せたはずなんだ。それがすごく残念でね(N: 私の感情を物語る)。次回からは、前日の夕方までに共有してもらえると、とても助かるんだけど、どうかな?(D: 具体的な改善案を提案)」

このように伝えることで、相手は感情的に反発することなく、事実として受け止め、具体的な行動改善に繋げやすくなります。

【実践編】「聴く」と「質問」を活かす最強の場、1on1ミーティング

これまで紹介してきた「傾聴」と「質問」のスキルを最も効果的に発揮できるのが、定期的に行う1on1ミーティングです。

これは、上司が進捗管理をするための場ではありません。部下の成長とキャリア自律を支援するための対話の場です。

BONDS-METHODの最後の要素**「S (Support & Sustain) – 支援し持続させる」**を体現する場と言えるでしょう。

  • 目的を共有する: 「この時間は、君の成長やキャリアについて一緒に考えるためのものだよ」と目的を明確に伝えます。
  • アジェンダは部下に委ねる: 基本的に何を話すかは部下に決めてもらい、主体性を尊重します。
  • 上司は聞き役に徹する: 「話す:聴く=3:7」を意識し、アクティブリスニングとGROWモデルを活用して、部下の内省を促します。
  • 未来の話をする: 業務の課題だけでなく、中長期的なキャリアプランや挑戦したいことなど、未来に向けた対話を大切にします。
  • 必ず記録し、次回に繋げる: 話した内容や決まったアクションは記録し、次回の冒頭で振り返ることで、継続的な支援(Sustain)に繋げます。

効果的な1on1を継続することで、部下との信頼関係は確固たるものになり、エンゲージメント(仕事への熱意や貢献意欲)は飛躍的に高まるでしょう。

Note記事のご案内 今回のテーマである「傾聴と質問」について、さらに多様なシチュエーションでの具体例や、すぐに使えるフレーズ集などをまとめた記事をNoteでも公開しています。より深く学びたい方は、ぜひそちらもご覧ください♪ (ここにNote記事へのリンクを設置)

【まとめ】対話が変われば、未来が変わる

今回は、「褒めても動かない」という悩みを突破するための、「傾聴」と「質問」の技術について、BONDS-METHODを交えながら詳しく解説してきました。

  • 全ての土台は「傾聴」にあり、相手を信じ(Believe)、観察する(Observe)ことから始まる。
  • アクティブリスニングで相手の本音を引き出し、感情のラベリングで心に寄り添う。
  • 「なぜ?」ではなく「どうすれば?」という未来志向の質問で、相手の気づきと行動を促す。
  • GROWモデルは、部下育成から個人の目標達成まで使える万能フレームワークである。
  • SBIモデルを使い、客観的な事実を物語る(Narrate)ことで、ネガティブフィードバックも成長の糧に変わる。
  • 1on1は、これら全てのスキルを駆使し、相手を継続的に支援(Support & Sustain)する最高の場である。

コミュニケーションは、キャッチボールによく例えられます。私たちはつい、自分がどんな球を投げるか(話すか)にばかり意識が向きがちです。しかし、本当に大切なのは、まず相手がどんな球を投げたいのかを理解し、それをしっかり受け止める(聴く)キャッチャーの視点を持つことなのかもしれません。

この対話術は、マネジメントの現場だけでなく、40代から本気でサイドFIREや副業を目指す上でも、協力者を得たり、顧客のニーズを的確に掴んだりするための強力な武器となります。

あなたの「聴く力」と「質問力」が、あなたの周りの人々を輝かせ、そしてあなた自身の未来をも切り拓くことを、心から信じています。

最後までお読みいただき、本当にありがとうございました。

【今日からできる!アクションプラン&チェック項目】

さあ、知識をインプットしただけで終わらせず、今日から行動に移してみましょう!

アクションプラン: 次の誰かとの1対1の対話(1on1、会議、家族との会話など)で、「話す:聴く=3:7」を意識してみてください。まずは、相手の話を遮らず、最後まで聴くことだけを目標にしてみましょう。

行動確認チェック項目:

  1. この1週間で、相手の話を遮らずに最後まで聴き、相槌や繰り返しを使って「聴いている」サインを送ることができましたか?
  2. 対話の中で、「なぜ?」という過去への詰問ではなく、「どうすれば?」という未来への質問を1回でも使うことができましたか?
  3. 相手が話に詰まった時、焦って自分の意見を言うのではなく、沈黙を「相手の思考時間」と捉え、信じて待つことができましたか?

【引用元・信頼性の担保について】

この記事で紹介した「GROWモデル」は、1980年代にジョン・ウィットモア卿らによって提唱されたコーチングのフレームワークであり、「SBIモデル」は米国のリーダーシップ研究機関であるCenter for Creative Leadership (CCL)が開発したフィードバックの手法です。これらは、世界中のビジネスシーンで広く活用されており、その有効性は多くの書籍や研修で証明されています。この記事の内容は、これらの確立された手法に加え、私自身の管理職としての実践経験と、コミュニケーションに関する様々な知見を統合したものです。

コメント