あなたの会社の「会議」、9割が不要です。生産性を2倍にする、たった一つのシンプルな原則

No.21：会議が多すぎる、長すぎる、そして何も決まらない。

あなたの、昨日のスケジュール帳を見返してみてください。一体、何時間、「会議」に費やしていましたか？そして、その会議で、「何が、決まりましたか？」

もし、あなたが多くのビジネスパーソンと同じように、「会議時間は長かったが、特に何も決まらなかった」と感じているのなら、残念ながら、あなたの会社の生産性は、極めて低い状態にあると言わざるを得ません。

かつての僕のチームも、そうでした。毎日、何時間も会議に費やし、メンバーは疲弊し、本来の仕事は全く進まない。まさに「会議のための仕事」に、全員が殺されていました。

しかし、ある時、僕は、一つのシンプルな原則を、チームに導入しました。それだけで、僕たちのチームの会議時間は、1/5になり、生産性は、2倍以上になったのです。

その原則とは、**「会議の目的は、“意思決定”ただ一つ」**と、定義し直すことです。

どういうことか？多くの会社では、「情報共有」や「進捗確認」のために、わざわざ関係者全員の時間を奪い、会議を開いています。しかし、それらは、本当に「会議」でなければ、できないことでしょうか？

チャットツールで、一言「〇〇の件、完了しました」と報告すれば、済む話ではないでしょうか。スプレッドシートの進捗管理表を、全員がリアルタイムで更新すれば、済む話ではないでしょうか。

僕たちは、この当たり前の事実に気づき、チームのルールを、こう変えました。 **「意思決定を必要としない、情報共有のための会議は、今後一切、禁止する」**と。

その結果、僕たちのチームから、ほとんどの「定例会議」が消滅しました。そして、たまに開かれる会議は、「〇〇について、A案とB案、どちらにするか決める」という、明確なゴールを持った、極めて密度の濃い「意思決定の場」へと生まれ変わったのです。

もしあなたが、毎日の無意味な会議に、うんざりしているのなら、一度、あなたのチームに問いかけてみてください。

「この会議、情報共有が目的なら、チャットでよくないですか？」と。

その一言が、あなたのチームを、そしてあなたの人生を、「時間泥棒」から解放する、魔法の言葉になるかもしれません。

「BONDS-METHOD」の全体像や、今回ご紹介した以外の思考法について、さらに詳しく知りたい方は、ぜひ以下の記事もご覧ください。あなたのマネジメントや働き方を、根本から変えるヒントがここにあります。

BONDS-METHOD記事への誘導: BONDS-METHODの全体像や思想についてさらに詳しく知りたい読者のために、以下の記事へのリンクを設置します。
- ブログ記事: (https://quadkinghd.com)

note記事:https://note.com/embed/notes/nee2435a4f8e6

諦めムードへの対処: 「会議は減ったが、今度はチーム全体に『どうせ、うちのチームじゃ無理だ』という、諦めムードが蔓延している。どうすれば、この雰囲気を変えられるか？」

リスクを取らない文化: 「無駄はなくなったが、誰も新しい挑戦をしようとしない。失敗を恐れ、前例踏襲の仕事ばかりになっている。どうすれば、挑戦する文化を作れるか？」

感謝・称賛の欠如: 「効率的にはなったが、チームの雰囲気はどこか殺伐としている。お互いを認め合い、感謝し合うような、ポジティブな文化をどう作ればいい？」

テーマ案1：VS チーム編 No.22「チーム内に「どうせ無理」という諦めムードが蔓延している」

理由： 「生産性の向上」という物理的な課題を解決した読者が次に直面するのは、「モチベーション」という心理的な課題です。「諦め」という、チームを蝕む最も強力な病への対処法は、強い関心を引きます。